Assemblée Générale de Tours et Détours Club d’échecs du centre Brie du 12 février 2021

Présents:

Bureau : Francis BELEY  / Président – Jean-Yves MADEC  / Trésorier – Nicolas LAROCHE / Secrétaire,

Adhérents : Huong BELEY, Benoit BOTTIN, Pierre RAGOT, Pascal LAROCHE

L’assemblée générale annuelle de Tours et Détours a eu lieu le 12 février 2021 en visio-conférence : (https://meet.jit.si/ ).

Le Président lit le rapport moral.

Rapport Moral 2020

Lors de notre précédente assemblée générale, le 24 janvier 2020, nous avions fait le constat de la baisse d’effectif à la suite du départ de quelques anciens. En 2020, cinq anciens membres n’ont pas renouvelé leur adhésion, en revanche nous avons maintenu les effectifs grâce à l’arrivée de nouvelles recrues principalement des jeunes. Cette saison, nous sommes 19 adhérents dont 8 jeunes, recrutés principalement pendant le Forum des Associations de Rozay-en-Brie.

L’année a été très fortement impactée par les contraintes liées à la crise sanitaire. En effet, toutes les compétitions sont interrompues depuis presque un an et nous n’avons pu nous réunir dans nos locaux qu’à peine plus d’une dizaine de fois.

Fort heureusement, il y a quelques points positifs :

• L’allègement des contraintes de septembre à novembre a permis de former les débutants nouvellement arrivés. Ceux-ci se sont montrés assidus et très actifs pendant les séances. Nous avons pu organiser un tournoi interne (en présentiel) pour les jeunes qui a remporté un vif succès et donnée lieu à quelques belles parties.
• Nous avons pu maintenir une activité via internet en organisant tous les vendredis soir des tournois sur le site Lichess.org. Ce qui a même permis d’avoir des contacts réguliers avec d’anciens membres éloignés géographiquement et avec des membres de club voisins. L’utilisation de l’application Jitsi permet des échanges presque comme en présentiel.
• Le club a participé aux interclubs « Gladiators » sur Lichess.org, avec des résultats honorables faces aux plus grands clubs de France
• Nous avons mis en place des séances de formation par visio-conférence et des parties pédagogiques.
• La période de confinement a été mise à profit pour donner un « coup de jeune » au site internet du club. Une base documentaire numérique réservée aux adhérents a été mise en place.

Le club a donc réussi le défi de rester actif pendant cette période difficile. Malheureusement, sur les 19 membres du club seuls 11 participent régulièrement aux activités internet, ce qui prouve bien qu’il est souhaitable qu’un retour en présentiel puisse se faire rapidement.

Bien que le nombre d’adhérents soit encore faible, l’avenir du club semble assuré. Nous comptons beaucoup sur les jeunes pour apporter une dynamique et nous faire connaître sur Rozay et les alentours. Le petit groupe formé par les jeunes les plus assidus progresse bien, les conseils donnés par les plus anciens portent leur fruit et ils adoptent une bonne conduite du jeu. Avec encore un peu de pratique pour acquérir un bon comportement sportif, ils pourront représenter le club en compétition.

L’engagement du club en compétition (quand elles reprendront…) est le prochain défi à relever ; avec le départ des anciens plusieurs questions se posent :  Comment faire pour assurer une équipe complète ? Quels jeunes voudront faire de la compétition ? Pourrons nous jouer en FFE et FSGT ? Chacun doit réfléchir à l’engagement qu’il peut prendre pour le club.

En conclusion, le club a bien surmonté cette année difficile. Dès que possible nous reprendrons les séances conviviales en présentiel et il faudra penser préparer les compétitions de la saison prochaine.

Francis Beley, Président de Tours et Détours

Suite de l’Assemblée générale :

Le Trésorier présente le bilan financier joint en annexe de ce compte-rendu.

Les deux documents ont été approuvés par l’assemblée à l’unanimité des présents.

Il a été procédé ensuite au renouvellement du Bureau. Francis Beley, Jean-Yves Madec et Nicolas Laroche, membres sortant se représentent ; Pierre Ragot propose sa candidature pour participer aux décisions concernant la vie du club et en particulier le cadrage formations. Les statuts de l’associations permettent la constitution d’un bureau de 5 membres maximum. Les 4 membres sont élus par l’assemblée à l’unanimité des présents.

Les délibérations qui ont suivies, ont permis de définir les points suivants :

• Le montant des cotisations 10€ pour les adultes et 5€ pour les enfants sont reconduits pour la saison prochaine
• L’assemblée valide la proposition de mise en place des inscriptions sur internet via HelloAsso.
• Le club doit investir dans du matériel : 5 pendules aux normes actuelles réservées aux compétitions. Le coût d’une pendule étant d’environ 80€, soit un investissement global de 400€, il est proposé de faire une demande de subvention à la mairie de Rozay-en-Brie sur un projet de développement des compétitions en particulier pour les jeunes joueurs.
• Le sujet concernant l’avenir du club dans les compétitions fédérales a été abordé. Même si le contexte reste incertain, le Bureau doit anticiper les inscriptions en compétition pour la saison prochaine. Pour cela, il lui faudra informer les nouveaux joueurs sur les modalités des compétitions et obtenir rapidement des engagements de leur part afin de définir les possibilités de création d’équipes. Le club espère pouvoir engager une ou plusieurs équipes avec des jeunes en compétition FFE ; en revanche les compétitions par équipe en FSGT semblent compromises par manque de joueurs intéressés et du fait que les compétitions du vendredi soir sont incompatibles avec un bon fonctionnement du club.

Fin de l’assemblée à 22 h 30.