Début de l’assemblée 20h45
Présents:
Bureau : Francis BELEY / Président – Jean-Yves MADEC / Trésorier – Nicolas LAROCHE / Secrétaire – Pierre RAGOT/ Administrateur
Adhérents : Isabelle CLAES (représentant Mathilde), Huong BELEY, Vincent BROSSAS (adhérent et représentant Raphaël), Jean-Bernard BUESSARD, Jérôme MACE, Médéric IHADDADEN, Benoît DELHAYE (adhérent et représentant Bastien)
L’assemblée générale annuelle de Tours et Détours a eu lieu le 27 janvier 2023 dans les locaux de l’association au 9 Boulevard La Fayette à ROZAY-EN-BRIE.
Le Président lit le rapport moral :
Rapport Moral 2022
Après les années impactées par la crise sanitaire, l’année 2022 a été une année de renouveau pour le club.
- Le nombre d’adhérent est passé de 21 en 2021 à 42 fin 2022, dont la moitié a moins de 18 ans. Les efforts réalisés pendant les forums des associations de Rozay-en-Brie, Fontenay-Trésigny et Lumigny-Nesles-Ormeaux ont porté leurs fruits, de même que la présentation sur le marché de Rozay le dimanche matin. L’arrivée de nombreux enfants et parents est prometteuse pour l’avenir du club.
- Tous les nouveaux arrivants ont pu bénéficier des séances d’initiation gratuite adressées aux débutants. La fréquentation des cours est importante avec en moyenne une quinzaine d’élèves petits et grands. La qualité des cours est excellente ; ils sont dispensés par Huong qui a obtenu son Diplôme d’Animatrice de la Fédération Française des Echecs pendant l’année et Francis dont la validation du Diplôme est en cours. Pour les plus expérimentés, Pierre et Nicolas donnent occasionnellement des cours sur les ouvertures ou l’analyse de partie. L’évolution de l’organisation des cours est un thème sur lequel le bureau a réfléchi et dont il sera discuté dans cette Assemblée.
- En 2022, le club a renoué avec l’organisation d’un Open de parties rapides à la rentrée. Nous avons pu réunir 37 joueurs, c’est encore loin des 80 espérés. Mais l’important est de réussir l’évènement ensemble et de se faire connaître auprès des autres clubs. Grâce aux sponsors des entreprises du BTP nous avons même pu dégager un bénéfice. Pour plus d’infos, vous pouvez consulter l’article sur le site internet du Club. Nous prévoyons d’organiser un tournoi à la rentrée 2023 et toutes les bonnes volontés seront invitées à participer à l’organisation pour qu’il soit encore mieux que le précédent. Le club a désormais un Arbitre Fédéral Open (Huong) et un arbitre Fédéral Club (Francis) ce qui le rend totalement autonome pour prendre en charge l’arbitrage de l’événement.
- En ce qui concerne les finances, le club se porte bien : la commune de Rozay nous a accordé une subvention de 200€ en 2022, le nombre de cotisants a augmenté et les sponsors ont fait du tournoi un succès financier. Nous avons fait des investissements en matériel : 10 jeux en plastique pour la formation, et bientôt nous recevrons une armoire de rangement, 5 ensembles de jeux et pendules pour la compétition et une imprimante portable pour l’arbitrage. Ces investissements seront en grande partie subventionnés par notre partenaire Crédit Agricole Brie Picardie. Jean-Yves, notre Trésorier, vous présentera le bilan financier.
- Concernant l’encadrement du club, le bureau doit être renouvelé de moitié. Jean-Yves MADEC et Pierre RAGOT sont candidats sortants, Huong BELEY fait acte de candidature. Ce qui, dans le cas de son élection, portera à 5 le nombre d’administrateurs (maximum autorisé par nos statuts).
- Le club continue ses engagements en compétitions. Nicolas, notre Responsable Compétitions vous présentera son bilan sportif.
En conclusion, le club se porte bien et nous avons la chance d’accueillir de nouveaux adhérents motivés. Je vous invite tous à prendre une part active dans le fonctionnement du club. Chaque effort est précieux pour l’association.
Je vous remercie tous pour votre participation à la vie du club que vous faites chacun à votre niveau : animer ou suivre des cours, participer ou organiser les compétitions ; membre du bureau ou simple joueur la moindre de vos actions est importante pour le club !
Francis Beley, Président de Tours et Détours
Le Président et le Trésorier présentent le bilan financier avec budget joint en annexe de ce compte-rendu.
Les deux documents ont été approuvés par l’assemblée à l’unanimité des présents et représentés.
Il a été procédé ensuite au renouvellement d’une moitié du Bureau. Jean-Yves MADEC et Pierre RAGOT, membres sortant se représentent. Huong BELEY est candidate. Conformément aux statuts de l’association, le Conseil d’Administration doit être constitué de 3 à 5 membres. Les 3 membres sont élus par l’assemblée à l’unanimité des présents et représentés.
Le Conseil d’Administration de l’association est constitué de : Francis BELEY Président, Nicolas LAROCHE Secrétaire, Jean-Yves MADEC Trésorier, Pierre RAGOT Administrateur, Huong BELEY Administratrice.
Perspectives 2022/2023 et questions diverses :
Les décisions du Bureau sont présentées et discutées en séance.
• Une commission « Tournoi Tours et Détours » est créée ; elle a délégation pour l’organisation du tournoi. Son responsable est Nicolas LAROCHE, ses participants sont Huong BELEY, Francis BELEY, Jean-Yves MADEC, Benoit DELHAYE.
• Une commission « Formation échiquéenne» est créée ; elle a délégation pour organiser et coordonner l’ensemble des formations au jeu d’échecs au sein du club. Ses participants sont Nicolas LAROCHE, Huong BELEY, Francis BELEY, Pierre RAGOT, Benoit DELHAYE
o L’opportunité de proposer des séances de cours de perfectionnement pour les enfants le mercredi après-midi a été abordée. Le budget 2023 prévoit la possibilité de 20h de cours sur l’année avec au moins 4 enfants payant une participation de 100€ à l’année. Les parents présents remontent les difficultés d’organisation des activités des enfants le mercredi après-midi. Un sondage par mail sera effectué pour connaître les enfants et parents intéressés.
o Le club a pris un abonnement au magazine « Europe Echecs ». Pour favoriser la curiosité et l’intérêt sur l’actualité de la discipline, le magazine passera de main en main chaque semaine.
• Une commission « communication » est créée, elle a délégation pour organiser et coordonner les moyens de communication interne et externe du club.: Ses participants sont Benoit DELHAYE, Francis BELEY, Nicolas LAROCHE
• Concernant la création d’une équipe « petits pions », les parents présents ont accueilli favorablement cette proposition. Les critériums « petits pions » sont des compétitions par équipe de 4 en deux divisions (moins de 10 ans et moins de 14 ans avec Licence A) ; elles se déroulent le dimanche après-midi à 4 ou 5 dates fixées par la Ligues (Règlement : CritériumsPetitsPions_2022-23.pdf (idf-echecs.com)). Pour tenir les engagements d’une équipe de 4, il est souhaitable d’avoir 6 inscrits et de faire tourner l’équipe suivant les disponibilités. Pour le transport et l’encadrement, il est souhaitable d’avoir deux adultes accompagnateurs (pas toujours les mêmes !). Un sondage par mail sera effectué pour connaître les enfants et parents intéressés.
Fin de l’assemblée à 23 h.